2025. április 10-12. | Magyar Zene Háza | Akvárium Klub
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
hatályos 2024. április 26. napjától
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban bemutatjuk, hogy miként gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait. A Tájékoztató információt ad az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, a kezelendő adatok köréről, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosultak személyéről, az adatkezelés időtartamáról, az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogairól és jogorvoslati lehetőségeiről.
A jelen Adatkezelési Tájékoztatót úgy alkottuk meg, hogy az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének, a GDPR-nak (azaz az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről) és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek, az Infotörvénynek való megfelelésünket szolgálja.
Fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót bármikor egyoldalúan módosítsuk. Természetesen az esetleges változásokról értesítjük az érintetteket a módosított Adatkezelési Tájékoztató ………………….hu honlapon történő közzététele útján. A felhasználó a szolgáltatásnak a módosítás hatálybalépését követő használatával elfogadja a módosított Adatkezelési Tájékoztatót. Az adatokat bizalmasan kezeljük, és megteszünk minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Music Hungary Zeneműkiadó Kft.
székhely: 1012 Budapest, Kuny Domokos utca 9. I/3.
Cg. 01-09-927501
e-mail: hangveto@hangveto.hu
A Music Hungary Kft. hangfelvétel készítéssel és -kiadással foglalkozik, illetve szerzőkkel és előadóművészekkel köt zeneműkiadói szerződéseket, amelyek révén képviseli a szerzőket és előadóművészeket, és szellemi alkotásokhoz fűződő jogokat is szerez. Emellett a tudásátadás és a zenéhez kapcsolódó filmes produkciók, valamint a nemzetközi zenei disztribúció fellendítésére irányuló program is a tevékenység részét képezik.
A kezelt adatok köre: a művész neve, lakcíme, születési helye és ideje, anyja neve, annak a cégnek a neve (székhelye, adószáma, cégjegyzékszáma), amely a művészt képviseli a szerződéskötés során, ezen cég képviseletére jogosult személy neve, e-mail címe, telefonszáma; a műre vonatkozó többi szerzői jogi jogosult ugyanezen felsorolt adatai; a hangfelvételen még szereplő egyéb művészek ugyanezen felsorolt adatai.
Az adatkezelés célja: a szerződéskötés, a hangfelvétel elkészítése, kiadása, a zeneművek kezelése.
Az adatkezelés jogalapja: A szerződéskötés és annak teljesítése adja a jogalapot, továbbá a megkötött szerződéshez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez és annak igazolásához fűződő jogos érdekünk.
Az adatok továbbítása: A művészek nevét a névfeltüntetéshez fűződő jogszabályi kötelezettségünk alapján továbbítjuk a hangfelvételek hordozóját, grafikáját, borítóját készítő partnereinknek, illetve a zeneműkiadói szerződéseink alapján, a művészek képviseletében kötendő szerződéseinkhez szükséges mértékben a szerződő partnereknek. A szerzői és előadóművészi névfeltüntetéshez való jog alapján a művészek nevét közzé is tesszük.
Az adatok törlésének határideje: Annyi ideig kezeljük az adatokat, ameddig azt számviteli, adóeljárási okok indokolják, azaz az utolsó bizonylat teljesítési idejét követő 8 évig (Számv. tv. 169.§ (2) bek.). Amennyiben a szerződéssel vagy annak teljesítésével kapcsolatosan jogvita alakul ki, az adatokat a jogvita időtartamára őrizzük meg.
A Kreatív Európa társfinanszírozásában létrejövő programban hét ország vesz részt, akik zeneszámokat cserélnek egymás között egy meghatározott kritériumrendszer alapján, és megpróbálják más országok dalainak lokalizált (saját nyelvre fordított) verzióit népszerűsíteni egymás piacain.
A kezelt adatok köre: név, kapcsolattartási e-mail cím, telefonszám, bemutatkozó anyag, kép- és hangfelvétel.
Az adatkezelés célja: a meghirdetett programra történő előzetes jelentkezés és a regisztráló beazonosítása, a programon való részvétel érdekében.
Az adatkezelés jogalapja: az érintettek önkéntes hozzájárulása és a POLYGLOT projekt kivitelezésére vonatkozó szerződéses kötelezettségeink teljesítése.
A kezelt adatok köre:
Az adatkezelés célja: a szerződéskötés és a szerződés teljesítése, a fellépés a rendezvényen, a fellépéshez kapcsolódó catering szolgáltatás megfelelősége (allergiás reakciók megelőzése), repülőjegy és szállásfoglalás, kapcsolattartás, szervezési kérdések egyeztetése. A művészek fellépéséről készülő képi és/vagy hanganyag célja, hogy a rendezvényről készülő híradás vagy egyéb műsor anyagául illetve promóciós célt szolgáljon. A promóciós anyagok célja a rendezvény és a fellépők megismertetése a közönséggel azok közzététele révén.
Az adatkezelés jogalapja: a szerződéskötés és annak teljesítése, továbbá a megkötött szerződésekhez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez és annak igazolásához fűződő jogos érdekünk. A művészek fellépéséről készülő képi és/vagy hanganyag adatkezelésének jogalapja a művészek hozzájárulása. A promóciós anyagokhoz kapcsolódó szerzők nevének feltüntetését a szerzői jog is megkívánja, így ezen adatkezelések jogalapját a promóciós anyagokban a jogi kötelezettségünk teljesítése adja.
A kezelt adatok köre:
Az adatkezelés célja: a partnerünkkel kötött szerződés teljesítése, a fellépés a rendezvényen, szervezési kérdések egyeztetése. A művészek fellépéséről készülő képi és/vagy hanganyag célja, hogy a rendezvényről készülő híradás vagy egyéb műsor anyagául illetve promóciós célt szolgáljon.
Az adatkezelés jogalapja: a partnerünkkel kötött szerződés teljesítése, továbbá a megkötött szerződésekhez kapcsolódó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez és annak igazolásához fűződő jogos érdekünk.
A kezelt adatok köre:
Az adatkezelés célja: a rendezvényről készülő híradás vagy egyéb műsor anyagául illetve promóciós célt szolgáljon. A partnereink bemutatása tájékoztatási és promóciós célokat szolgál.
Az adatkezelés jogalapja: A kapcsolataink ápolásához és a tevékenységünk megismertetéséhez fűződő jogos érdekünk illetve a POLYGLOT Projekt promóciója.
Minden, a 3.2. pontban írt esetben:
Az adatok továbbítása: A fent írt adatokat a szükséges mértékben továbbítjuk azoknak a partnereinknek, akik a rendezvények szervezésében közreműködnek: a szállás szervezőjének, a szálláshelynek, az utazás szervezőjének, a légitársaságnak, a társrendező cégnek. Az adatokat kizárólag olyan partnereinknek adjuk át, akik megfelelő garanciát nyújtanak az adatkezelés GDPR követelményeinek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
Az online regisztráció során megadott személyes adatokat az online webszolgáltatást nyújtó és a rendezvényszervezésben közreműködő szerződéses partnereink is kezelhetik.
Az adatok törlésének határideje: Annyi ideig kezeljük az adatokat, ameddig azt számviteli, adóeljárási okok indokolják, azaz az utolsó bizonylat teljesítési idejét követő 8 évig (Számv. tv. 169.§ (2) bek.). Amennyiben a szerződéssel vagy annak teljesítésével kapcsolatosan jogvita alakul ki, az adatokat a jogvita időtartamára őrizzük meg.
Azon művészek esetében, akikkel végül nem kötöttünk szerződést, de akik az adataik kezeléséhez hozzájárultak, az adatkezelés időtartama a regisztrációval érintett program vége illetve a projektet lezáró elszámolás elfogadását követő 6 hónap.
3.3. Honlapok, hírlevél küldése
A kezelt adatok köre: Az általunk üzemeltetett honlapon lehetőség van arra, hogy a nevük és e-mail címük megadásával hírlevél küldésére is feliratkozzanak az érdeklődők.
Az adatkezelés célja: Az általunk szervezett rendezvényekről, programokról szóló e-mail hírlevelek küldése az érdeklődők részére. A hírlevél küldésre történő feliratkozás esetén saját döntésünk szerinti gyakorisággal hírlevelet küldhetünk a feliratkozóknak.
Az adatkezelés jogalapja: az érintettek önkéntes hozzájárulása.
Az adatok továbbítása: Az adatokat nem továbbítjuk, azokkal a honlapjainkat üzemeltető szolgáltató kerülhet kapcsolatba. A hírlevél adatbázisunkat és a hírlevelek küldését a Mailchimp hírlevélküldő szolgáltatásával végezzük.
Az adatok törlésének határideje: A megadott adatokat mindaddig kezeljük, amíg az adatok ilyen célú felhasználását a feliratkozó érintett leiratkozással meg nem tiltja. A hírlevelet lemondani a hírlevél alján található leiratkozás linkre kattintva lehet. A személyes adatok törlésére, az erre irányuló kérés beérkezésétől számított 10 munkanapon belül kerül sor.
Számítástechnikai rendszereink és más adatmegőrzési helyeink a székhelyünkön és informatikai szolgáltatóinknál, valamint adatfeldolgozóinknál találhatók meg.
Nagy mennyiségű írásbeli, papír alapú szerződéssel rendelkezünk. Ezeket az irodában tároljuk mappákba rendezve. Az újabb szerződéseink és egyéb okirataink szkennelve digitálisan is tárolásra kerülnek.
Tevékenységünk során nagy mennyiségű zenei anyagot kapunk. Ezeket digitálisan elmentve vagy adathordozóra mentve, felcímkézve, kategorizálva tároljuk az irodánkban.
A személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választjuk meg és üzemeltetjük, hogy a kezelt adat:
a) az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
b) hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
c) változatlansága igazolható (adatintegritás);
d) a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az adatokat megfelelő intézkedésekkel védjük különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
A teljes munkavégzésünkhöz valamint irataink és napi munkavégzésünk adatbázis kezeléséhez a Google Drive-ot használjuk. Ezáltal minden dokumentumunkhoz biztosított a távoli elérés. A dokumentumaink védelmét a Google rendszere biztosítja, ideértve a GDPR-nak megfelelő adatvédelmet is. A munkavállalóink a Google Drive online elérése révén dolgoznak az irodában is. A Google Drive hozzáférése az illetékeseknek saját account révén, történik, amelyhez egyedi hozzáférési jogok rendelhetők. A tárolt könyvtárszerkezetünkről biztonsági mentést készítünk, amelyet külső adathordozón tárolunk.
Munkavállalóinknak céges mobiltelefont és telefonszámot biztosítunk. A partnerek, ügyfelek, beszállítók kapcsolattartóinak elérhetőségeit a telefonokon tároljuk. A telefonok az e-mail fiókok megtekintésére és levelezésre is alkalmasak, így az e-mail címeket és az e-mailen érkező adatokat is kezelik a jelen Adatkezelési Tájékoztatónak megfelelően.
Beléptető rendszert és kamerás megfigyelőrendszert nem alkalmazunk.
Az érintettek az általunk kezelt személyes adataikhoz hozzáférni, azaz tájékoztatást kérhetnek különösen az adatkezelés köréről, céljáról, időtartamáról, az adatok forrásáról és az adatok megosztásáról, továbbá az adatvédelmi jogaikról. A tájékoztatás kérése ingyenes, ugyanarra az adatkörre vonatkozó újabb tájékoztatás kérés esetén azonban már jogosultak vagyunk költségtérítést kérni.
Amennyiben az általunk kezelt adatok nem felelnek meg valóságnak, az érintett kérheti az adatok kijavítását. Az érintett kérheti az általunk kezelt személyes adatai törlését vagy az adatkezelésünk korlátozását is feltéve, hogy ezt jogszabály nem korlátozza.
Amennyiben az adatkezelés a hozzájárulás alapján történt, az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve.
Az érintett az adathordozhatósághoz való joga keretében kérheti, hogy azönkéntes hozzájárulás alapján, vagy szerződés teljesítéséhez rendelkezésünkre bocsátott és kezelt személyes adatairól géppel olvasható és hagyományos formátumban másolatot adjunk illetve azt kérésére másik adatkezelőnek továbbítsuk.
Az érintett jogosult tiltakozni a személyes adatainak a mi jogos érdekünkben történő kezelése és felhasználása ellen.
Az érintett jogosult panaszt tenni az adatkezelésünkkel kapcsolatban. A hozzánk érkező panaszra a lehető leggyorsabban, de legkésőbb 30 napon belül válaszolni. Panasz tehető az illetékes hatóságnál is (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH, cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) vagy az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes bíróságon.